İşletmenin performansı yeterince iyi değil mi?
Kuruluşun geleceğini kurmak için bir haftasonu ayırın. Kısır döngüden çıkın, yeni açılımlar yakalayın. Performans planlaması ekibiniz ile birlikte kuruluşunuzun gelleceğine yapacağınız gerçekçi bir yolculuktur.

PIP NEDİR?

PIP örgüt geliştirme yöntemleri ile performans artışı sağlamaya yönelik bir strateji geliştirme uygulamasıdır. PIP tekniği, BM desteği ile yürütülen bir proje ile olmuşturulmuştur. Proje ekibinde Türk bilim adamı Prof. Doğan ENERGİN de yer almıştır. Dünya ölçeğinde sayısız uygulamanın yanı sıra ülkemizde de çok sayıda kuruluş bu tekniğin desteğinden yararlanmış ve performans artışı sağlamıştır.

• NASIL UYGULANIR
  Şirketlerin somut ihtiyaçlarına uygun düzenlemeler yapılabilmesine rağmen, kolaylaştırıcı yönlendiriciliğinde yaklaşık 20-25 saat sürecek çalıştay şu aımlardan oluşur.
• MİSYONU TANIMLA
  Organizasyonun varoluş nedenidir. Tüm faaliyetler misyon kapsamında yürütülür. Çalıştayda katılımcılar ortaklaşa olarak misyonu resmen tanımlarlar veya mevcut misyonu gözden geçirerek yazılı hale getirirler. Misyon bu aşamadan sonra yapılacak faaliyetlerin temel taşını oluşturacaktır.
• VİZYON BELİRLE
  Organizasyonun gelecekte bulunmak istediği yerdir. Vizyon iki aşamada tanımlanır. 15-20 yıl içinde gerçekleşmesi arzulanan uzun erimli hedefler uygulanacak oyunlarla saptanacak, sonra bu vizyon 3-5 yıl sonra ulaşılması istenen orta erimli hedefler haline dönüştürülecektir. Orta erimli hedefler, performans göstergeleri olarak sayısal biçimde belirlenir.
• ÖLÇÜTLER OLUŞTUR
  Hedefe yönelik ilerlemeyi değerlendirme için ölçütler gerekir. Bu ölçütler aynı zamanda kuruluşun performans göstergeleridir. Performans göstergelerinin cari değerleri belirlenir. son yıldan geriye gidilerek her yıl için hedefler oluşturulur. Ölçütler arasında ki ilişki değerlendirilir ve düzenlenir. Oluşan tablo organizasyonun orta erimli stratejisidir.
• ENGELLERİ SAPTA
  Bu aşamada performans gelişmesinin önünde yer alan engeller bir beyin fırtınası seansı ile tartışılır. Engeller içsel, dışsal, teknik veya örgütsel olması açılarından yorumlanarak sınıflandırılır. Amaç, kuruluşun kendi potansiyeli ile çözümlenecek engellerin tanımlanmasıdır.
• PROJELER GELİŞTİR
  Son aşamada engelleri ortadan kaldırmak üzere organizasyon geliştirme projeleri oluşturulur.Proje kapsamında amaç, eylem planı, sorumlular, denetim, termin ve nihai ürün tanımlanmalıdır. Sorumlular, çalışma grupları halinde ellerindeki olanakları çerçevesinde projeleri sonuçlandırır.

PROJELER GELİŞTİR

Çalıştayda performans hedefleri belirlerken gerçek verilerle çalışılacaktır. Şu ölçütler ile ilgili mümkün olduğunca hazırlık yapın.

• FİZİKSEL ÖLÇÜTLER
  Pazar yapısı, pazar payı, bu payın yıllar itibari ile değişimi.
  Yıllar itibari ile satışlar; deflete edilmiş TL veya USD-EURO olarak
  Müşteri yapısı ve bu yapının yıllar itibari ile değişimi.
  Rekabetçilik düzeyi, rakipler hakkında bilgi.
  Dağıtım kanalları, bu kanalların yıllar itibari ile gelişimi.
  Son üç yıl içinde yapılan yatırımların özvarlıkları oranı.
  Maliyet yapısı içinde amortismanların payı.
  Alacaklar, tahsil edilemeyen alacaklar.
  Önümüzdeki 3 yıllık yatırım planlaması
  Stoklar, ortalama stok stok süresi, stok maliyetleri.
  Ürün türleri itibarı ile maliyet yapısı.
  Maliyet: İlk madde malzeme, işgücü, genel giderler, % olarak.
  
• MALİ ÖLÇÜTLER
  Cari oran: Döner değerler / Kısa vadeli borçlar
  Likidite oranı: (Kasa+Banka+Alacak) / Kısa vadeli borçlar:(std=>1.0)
  Nakit oranı: (Kasa+Bankalar)/Kısa vadeli borçlar(std=<0.2)
  Borçlar/Aktifler (standart=<0.5)
  Öz sermaye / Aktifler (standart=<0.3)
  Borçlar / Öz sermaye (standart=<1.5)
  Kısa vadeli borçlar / Aktifler (standart=<0.33)
  Uzun vadeli borçlar / Pasifler (standart=<0.33)
  Uzun vadeli borçlar /Devamlı sermaye (standart=0.5 - 0.33)
  Öz sermaye / Maddi sabit değerler net (standart=>1.0)
  Maddi sabit değerler net / Uzun vadeli borçlar (std =>1.0)
  Alacak devir hızı: Kredili satışlar / Ticari alacaklar (std=%139)
  Ortalama alacak tahsil süresi : Ticari alacaklar x360/Yıllık kredili satış.
  Stok devir hızı: Satılan malmaliyeti / ortalama stoklar
  Net işletme sermayesi devir hızı: Net satışlar / Ortalama net işletme sermayesi
  Md. Sabit değ. Devir hızı: Net satışlar / Net Md. Sabit değerler
  Aktif devir hızı: Net satışlar / Aktifler
  Ticari borç devir hızı: Kredili alımlar / Ticari borçlar
  Ticari borç ödeme süresi: Ticari borç x 360 / Kredili alımlar
  Öz sermaye devir hızı: Net satışlar / Ortalama öz sermaye
  Net kar / aktifler
  Satılan mallar maliyeti / Net satışlar
  Net kar / net satışlar
  Kredi karşılama oranı: (Kar + Fin.Gid.)/Fin.Gid
  Borç servis oranı: (Kar + Amort. + Finansman gid.)/Fin. Gid.
  

SADECE TEKNİK DEĞİL

Ekibinizle birlikte bir hafta sonunu geleceğinize ayırmaya karar verdiğinizde, sizlere cumartesi akşamı için bir sürprizimiz var.

DINNER DRAMA; akşam yemeği süresince role-play teknikleri ile ekibin bireyler olarak yakınlaşmasını ve kaynaşmasını sağlayacak bir uygulama. Agatha Christie romanlarından fırlamış bir olay ve siz bu olayın tam ortasındasınız. Bir yemek süresince katili bulmamız gerekiyor. Bu uygulamadan sonra ekibinizin eskisi gibi olmadığını gözlemleyeceksiniz. İnsanlar iş yaşamlarında kendilerine biçtikleri maskelerden sıyrılmadıkları sürece gerçek performanslarını gösteremeyeceklerdir.

• NELER ELDE EDECEKSİNİZ
  Ekibiniz bir bütün olarak kuruluşunuza odaklanacak. Kuruluşunuzun geleceğini biçimlendireceksiniz. Organizasyonun iç yüzü açıkça değerlendirilecek. Karşılaşacağınız engeller net olarak ortaya çıkacak. Yapılması gerekenleri anlayıp programlayacaksınız. Bir sonraki dönemin bütçe hedefleri ortaya çıkacak. ekibiniz gelişmek için ne yapılması gerektiğini bilecek. Gelecekteki başarıyı yakalama şansınız artacak.

NASIL BAŞLAYACAĞIZ?

Ekibinizi bir hafta sonu (yada 5 akşamüstü) bir arada olacak görevlendirin. Satış-pazarlama, operasyon-üretim, muhasebe-finans, kurmay ve destek birimlerin liderleri bir arada olmalı. en fazla 15 kişi. İşletme dışı bir ortam seçin. Acil işler, önemli işleri engellememeli. Unutmayın telefonlar kapalı olacak ve tam odaklanmak gerekecek. Önemli göstergelerin hazır edilmesini sağlayın. Bazılarına belki hiç gerek duyulmaz. Ama planlanması gereken konular ölçümlenebilmelidir.

GERİSİNİ BİZE BIRAKIN...